会社説明会のやり方・作り方｜採用活動における重要な“場作り力”を高め、自社の強みを活かす！

人事向け｜他社と差をつける！魅力的な会社説明会を行うためには？

会社説明会は、企業と就職希望者の「ファーストコンタクト」です。会社説明会に参加する人たちは、「自分が持っている情報が正しいのか」「この会社は本当に魅力的か」「心から働きたいか」などを確かめようとしています。
本研修では、相手の心をつかみ、自社の魅力を伝えられるような説明会のつくり方、やり方をレクチャーしていきます。

会社説明会のやりかた研修 　内容・概要

新卒採用で実施する企業説明会の形はこの5年で大きく変化しています。一昔前の採用現場では、説明会は、大きな会場で派手な演出の開催することで学生を囲い込む手法が主流でした。昨今では少人数制での実施はもちろん、WEBを活用した説明会の形が主流になりつつあります。

新卒採用は、年々「市場」が変わり「学生」が変わり「競合」が変わると言われており、コンテンツを毎年ブラッシュアップすることが必要です。同時に、時代の変化やトレンドに合わせて柔軟に変化させつつも、時代や求職者ニーズが変わっても「変えてはいけない普遍的なコンテンツ」があります。

本研修では、普遍的なコンテンツの選定から質を高める為の場作り、表現力の向上まで、本研修では採用フィールドにおける場作りの本質を学ぶ研修としてのカリキュラムを構成しております。

対象者

• 採用や研修企画を担当されている方
• これから採用活動に携わる予定の方
• 会社説明会について基本から学びたい方

研修プログラム・カリキュラム

テーマ	詳細
1．診断プログラム	①貴社の新卒採用戦略全体像のヒアリング ・採用状況診断 ②貴社の会社説明会のプレゼンテーション ・貴社が実施している説明会の内容を診断 ③診断結果のフィードバック
２．採用戦略における会社説明会の位置づけ	・学生と企業のミスマッチ 　学生が求めていること、企業が伝えたいこと ・説明会の実施パターンと種類について
３．ペルソナとのミスマッチ!? 　　「よくある説明会」の事例	・企業ビジョンから落とし込んだ採用ターゲットの明確化 ・他社には絶対に負けない「強み」をグリップさせる法則 ・ライバル企業に勝つためのプレゼンフロー
４．企業説明会は場作りの一部にしかすぎない	・学生接点の中で狙うべきマインドフロー ・やってはいけない！魅力づけの“全部のせ”とは？
５．“場作り”の組み立て方	・場所、時間、タイミングの選び方 ・環境設定の重要性 ・プレゼンツールの開発 ・プレゼンテーション力の強化 ・最も大切な質疑応答の進め方
６．理想の説明会は「感動」がキーワード	・受付対応から始まるストーリー ・心を動かすキーワードを明確にして加工する
７．演習：グループワーク「企画会議」	・貴社の説明会の目玉コンテンツの開発 ・狙いたい学生のマインドフローを考える
８．まとめ	・場作りを成功させる為のチームワーク ・理想の説明会を作り上げるために必要な役割分担 ・準備で成功が8割決まる 　「開催までの抑えるべき」手順 ・運営当日絶対にやってはいけない注意点

研修資料：「学生アンケート：心に残る説明会・残念な説明会」「質疑応答フロー」

企業説明会の目的

会社説明会は、企業とのファーストコンタクト

会社説明会は、企業と志望者のファーストコンタクトであり「自社に興味を持ってもらうためのきっかけ」作りとして有効です。そして、相手の心を掴んで「自社のファン」になってもらえるかどうかが重要です。

最終的には、自社にとって望ましい人材に来てもらうこと、そして、「この会社を受けてみたい」と思ってもらうことが目的となります。説明会の時間は限られていますが、「この会社で働く自分はどんな姿かな？」という未来を描いてもらえるようにすると良いでしょう。

企業説明会の実情

そのため、仕事内容や会社の雰囲気などを会社説明会から判断し、選考に進まないのではないかと考えられます。

志望者が求める情報が発信できていない

魅力的な会社説明会のためのポイント

ここからは、志望者にとって魅力的な会社説明会を企画、実施していくにあたって押さえておきたいポイントを解説します。

①参加者が知りたいことをリサーチしておく

なお、相手にとって聞くメリットがあるような説明をするのは当然ですが、一人ひとり聞く姿勢が違うため、相手が「これはしっかり聞こう！」と思わせられるような一言が大切です。

②テーマを絞って説明すること

会社説明会では、どういったことを話していますか？勤務地や初任給など、自分で検索すればわかることは、説明しなくても良いはずです。また、就活によっては複数の企業（数十社）の説明会に参加している人も多くいますから、「その中の一部」になってしまわないように気をつけましょう。

それよりも、会社の雰囲気や担当者だからこそ感じる社員の特徴、新入社員が入ってきた時にどういった空気感になるかを伝えるなど、会社説明会ならではの内容を意識してください。

③伝え方を変える工夫は怠らない

また、相手が理解できる言葉選びを心がけることも重要です。できるだけ専門用語を避け、どうしても専門用語を使わなければならない時は説明も添えましょう。

④他社との差別化を意識する

会社説明会での注意は、他社との情報が混ざってしまわないようにすることです。他社との差別化は意識しておかなければなりませんが、自社ならではの内容をわかりやすく伝えていきましょう。

⑤話し手はスキルを高める

以下のような振る舞いや姿勢を意識するだけでも、相手の印象は変わります。

• 良い姿勢を意識する（両足に重心を置く）
• 身振り手振りで話す（棒立ちで話さない）
• ハキハキと話す（声の出し方や口の開け方など）
• 相手と目を合わせる（相手が合わせていると感じる動き）
• 椅子に座るときも姿勢は意識（足を組まないなど）

こういったことは、無意識で出来るものではありません。日頃から意識して生活したり、周囲の人にアドバイスをもらうことで整えていきましょう。

説明会運営にあたっての注意

会社説明会は、オンライン・オフライン開催があります。どちらを行うにしても、注意しておくべきポイントをしっかり押さえておきましょう。当日になってミスが出たりもたついてしまうようなことは絶対に避けなければなりませんし、オンラインの場合には中止になってしまうケースもありますので、それだけは絶対に避けましょう。

オフライン開催の場合

また、スクリーンなどに資料を映す場合には後ろからでも見えるかどうかは細かく確認すること、マイクのボリューム調整なども事前にしておくなど、参加者の目線と意識で準備しておくようにしましょう。

オンライン開催の場合

魅力的な説明会は誰でも作れる！

会社説明会の内容は、「毎年同じ」になることはありません。参加者が求めている情報は何か？
自分達が説明会を通して伝えたいものは何か？をしっかり考えて企画すれば、相手の印象に残るような説明会ができます。

なお、説明会で「全て」を伝える必要はありません。あくまでも「選考に進みたい」と思えるような感想を持ってもらうような内容を意識すると良いでしょう。

ガイアシステムでは、人材研修のノウハウ等を活用して企業様それぞれにあった会社説明会の企画や運営をサポートしています。相手にとって印象に残る、魅力的な説明会を企画・運営しませんか？

ぜひ、お気軽にご相談ください。

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