ビジネス文書の書き方研修|論理的で分かりやすい企画書・報告書の作り方

ビジネス文書

議事録、報告書、企画書、提案書、日報、メール…と文章を書く機会はとても多く、
文章の作成力は社会人にとって必須のスキルのひとつですが、苦手意識を持っている方が多いようです。

また、提出資料の文章が支離滅裂で添削に労力がかかるという上司の方からのお悩みもよくお聞きします。

本研修では、論理的で分かりやすい文書作成スキルの習得を目指し、「ビジネス文書の基本原則」や「論理的な構成の組み立て方」等を学びます。また、実践練習と講師による添削を行うことで、明日からの業務にすぐに活かしていただくことが可能です。

 

貴社のニーズに合わせてカリキュラムをカスタマイズしています

<keyword>  ビジネス文書  /  報告書・企画書・提案書の書き方


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研修の目的

  • 本研修は、論理的で分かりやすい文書作成スキルの習得を目指し、「ビジネス文書の基本原則」や「論理的な構成の組み立て方」等を学びます。
  • 参加者はグループワークを通じて実践的なスキルを身につけ、図表やレイアウトの活用法も習得。相互評価を行い、具体的な改善点を見つけることで、より効果的なコミュニケーションを実現します。
  • 実践練習と講師による添削を行うことで、明日からの業務にすぐに活かしていただくことが可能です。

研修対象

  • 中堅社員、管理職、経営層などビジネス文書を日常的に作成する社会人
  • 報告書やプレゼンテーション資料を作成する機会の多い方
  • 顧客向けの提案書や説明資料を作成する営業職の方
  • 社内外のコミュニケーションを改善したい管理職の方中堅社員、管理職、経営層など

習得できるスキル・学べる知識

  • ビジネス文書の基本を理解し、効果的な文書作成スキルを習得する
  • 読み手にとって分かりやすく、伝わりやすい文書を書く技術を身につける
  • 提案書や企画書などの文書作成の基本を学ぶ

研修カリキュラム

「実践練習」ができる!講師の添削付き研修

 

研修課題・ニーズに最適化するため、カリキュラムはオーダーメイドで構築しています。下記、一例としてご確認ください。

 テーマ・内容
1. オリエンテーション・研修の目的と概要説明
・自己紹介とアイスブレイク
2. 分かりやすい文書の基本原則読み手を意識した文書作成の重要性
・「ビジネス文書作成3つの基本」
・【構成、文章、表現】ー
3. 効果的な【文章構成】・論理的な構成の組み立て方
・目的に応じた情報の取捨選択
4. 明快な文章【表現技術】・簡潔で明確な文章の書き方
・専門用語や難解な表現の言い換え
・グループワーク「報告書をリライトしてみよう!」
5. ビジュアル要素の活用 ・図表やイラストの効果的な使用方法
・レイアウトとデザインの基本
6. 実践演習:文書作成・演習:テーマに基づく文書作成(企画書編・報告書編)
・相互評価とフィードバック
 ※講師による添削フォローアップ付き
7. まとめ・まとめと質疑応答


ガイアシステムの研修の特徴

「わかる」から「できる」へ!
演習中心の実践型研修

講師の話しを聞くだけの一方的な講義ではありません。受講者と対話のキャッチボールをしながら、タイプ特性に応じて分かりやすく伝えたり、グループワークやディスカッション、個人ワークなど、楽しく、且つ受講者が明日から実践できる具体的なアクションプランまで落とし込む仕掛けを取り入れます。また、短時間で効果的に習得できるロールプレイングによるトレーニング方法を取り入れていきます。 “わかった”で終わらせず、現場で起こり得る課題を想定し、現場ですぐに“実践活用できる”スキルとして実践できるように促します。

研修効果を最大限に高める
完全オーダーメイド型研修

経営理念や経営方針、経営者が感じている課題、役職者や現場社員が感じている課題、人材育成における課題などを多角的にヒアリング
必要に応じて、組織図や受講者のタイプ特性といった“人となり”がわかる情報などもヒアリングし、理想と現状課題にマッチングする一連の研修プログラムをカスタマイズご提案いたします。また、より受講者に伝わりやすくする言葉選びや社内用語を活用するとともに、気づきや学びの効果が高まるグループワークのチーム分けもご提案いたします。

部下育成で大切なこと

受講者の成長を支援する伴走型プログラム

複数回の研修の場合は、初回から最終回の研修まで、受講の様子や習得状況、社内課題と照らし合わせながら、都度プログラムをカスタマイズしながら進めます。 研修を開催している期間中は、受講者の主体的な学びをサポートするため、研修内容や現場実践におけるお悩みなど、受講者が直接講師に相談できる窓口の設置も可能です。

グラフを見る女性

ニーズに合わせた幅広い研修コンテンツ

学生から社会人への意識転換を促すカリキュラムから、業務遂行力や思考力の向上、さらにはチームビルディング、リーダー、マネジメント層への研修コンテンツと、様々なラインナップをご用意しています。
研修を通じて、即戦力として活躍できるよう支援します。現在実施中の研修のブラッシュアップや、新規カリキュラムの追加を検討する際にもお役立てできます。

テーマ別研修・階層別研修のご紹介

貴社の課題・ニーズに最適な研修カリキュラムをご提案しています。

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